TourAccountระบบบัญชีธุรกิจทัวร์

TOUR OPERATOR OPERATING SYSTEMCore Double-Entry Architecture

ระบบการเงินและบัญชีคู่ ที่เข้าใจธุรกิจทัวร์จริง ลดการคีย์ซ้ำ

ค้นและดึงโปรแกรมทัวร์และรอบเดินทางจากเว็บทัวร์ที่เชื่อมไว้ ปรับแก้ราคาขายได้คล่องตัว จัดการงวดเงินมัดจำ สร้างเอกสารถัดไปจากข้อมูลเดิม พร้อมลงบัญชีคู่ทันทีที่ออกเอกสารหรือรับเงิน

ดูแพ็กเกจราคานัดหมายสาธิต
  • ผังบัญชีสำหรับธุรกิจนำเที่ยว
  • คำนวณ VAT 7% ในเอกสารให้อัตโนมัติ
  • ข้อมูลแต่ละองค์กรแยกจากกันในฐานข้อมูล
ตัวอย่างเอกสาร INV-2026-0001
INV-2026-0001ข้อมูลทัวร์จากเว็บทัวร์

ทัวร์ไต้หวัน ไทเป–อาลีซาน 5 วัน 4 คืน

เดินทาง 12–16 พ.ย. 2569 · ลูกค้า บริษัท ลูกค้าตัวอย่าง จำกัด

ที่นั่งตามเว็บทัวร์

เหลือ 8 ที่นั่ง

ราคาจากเว็บทัวร์ แก้ในเอกสารได้ก่อนบันทึก

การแก้ในเอกสารไม่เปลี่ยนข้อมูลบนเว็บทัวร์

เว็บทัวร์ ฿25,900.00ในเอกสาร ฿24,900.00/ท่าน

เส้นทางเอกสาร

สร้างเอกสารถัดไปจากข้อมูลเดิม

  1. QT-2026-0001

    ใบเสนอราคาแปลงแล้ว

  2. INV-2026-0001

    ใบแจ้งหนี้ออกแล้ว

  3. RCT-2026-0001

    ใบเสร็จรับมัดจำแล้ว

รายการในใบแจ้งหนี้ตัวอย่าง
รายการรวม (฿)

ผู้ใหญ่ พักห้องคู่

จากเว็บทัวร์ · รอบ 12–16 พ.ย. 2569

2 × 24,900.00 · VAT 7%

49,800.00

เด็ก มีเตียง

จากเว็บทัวร์ · ราคาเด็ก

1 × 23,900.00 · VAT 7%

23,900.00

ทิปไกด์และคนขับรถ

เพิ่มเองในเอกสาร

3 × 1,300.00 · VAT 7%

3,900.00

คำนวณ VAT 7% ให้อัตโนมัติ

ยอดก่อน VAT
฿77,600.00
VAT 7%
฿5,432.00
ยอดรวมทั้งสิ้น
฿83,032.00

งวดชำระของใบแจ้งหนี้

มัดจำระบุเป็นจำนวนเงิน

  1. งวดที่ 1: เงินมัดจำRCT-2026-0001

    รับโอนเข้าบัญชีธนาคาร 15 ก.ย. 2569

    ฿33,000.00

    ชำระแล้ว
  2. งวดถัดไป

    งวดที่ 2

    ครบกำหนด 12 ต.ค. 2569 (31 วันก่อนเดิน⁠ทาง)

    ฿30,000.00

    รอชำระ

  3. งวดสุดท้าย

    ครบกำหนด 28 ต.ค. 2569 (15 วันก่อนเดิน⁠ทาง)

    ฿20,032.00

    ยังไม่ถึงกำหนด

บันทึกบัญชีคู่ (GL)

Dr = Cr

ออกใบแจ้งหนี้ INV-2026-0001

Dr. 1200 ลูกหนี้การค้า
83,032.00
Cr. 4100 รายได้ทัวร์
77,600.00
Cr. 2300 ภาษีขาย
5,432.00

รับเงินงวดที่ 1 · RCT-2026-0001

Dr. 1110 เงินฝากธนาคาร
33,000.00
Cr. 1200 ลูกหนี้การค้า
33,000.00

ลูกหนี้คงค้างของใบนี้

฿50,032.00

= งวดที่ 2 + งวดสุดท้าย

ภาพตัวอย่างหน้าจอ · ชื่อลูกค้า เลขเอกสาร และยอดเงินทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติย้อนดูได้จากสมุดรายวันถึงเอกสารต้นทาง

การเชื่อมต่อที่ใช้ได้วันนี้ และที่อยู่ในแผนถัดไป

  • เว็บทัวร์

    โปรแกรมทัวร์ รอบเดินทาง และราคา

  • ส่งออกไฟล์ CSV

    รายงานบัญชี เปิดใน Excel ได้

  • เชื่อมบัญชีธนาคาร

    อยู่ในแผนถัดไป

  • ยื่น e-Tax Invoice กับกรมสรรพากร

    อยู่ในแผนถัดไป

5 CORE OPERATING CAPABILITIES

5 ฟีเจอร์หลักที่ออกแบบเพื่อวงจรธุรกิจทัวร์โดยเฉพาะ

ตั้งแต่ดึงข้อมูลทัวร์จากเว็บทัวร์ ปรับราคาในเอกสาร จัดการงวดเงินมัดจำ ออกเอกสารต่อกันเป็นทอด ไปจนถึงผังบัญชีคู่และ VAT 7%

01ข้อมูลทัวร์จากเว็บทัวร์อ่านเมื่อค้น

ค้นและดึงโปรแกรมทัวร์และรอบเดินทางจากเว็บทัวร์

ค้นทัวร์และรอบเดินทางจากเว็บทัวร์ที่เชื่อมไว้ พร้อมราคา ที่นั่งคงเหลือ และมัดจำ แล้วใส่ลงใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ได้ทันที ไม่ต้องสร้างรายการเองทีละบรรทัด ระบบอ่านข้อมูลจากเว็บทัวร์เมื่อค้นเท่านั้น และไม่แก้ไขข้อมูลบนเว็บทัวร์

ผลการค้นจากเว็บทัวร์

ตัวอย่าง

  • ทัวร์ไต้หวัน ไทเป–อาลีซาน 5 วัน 4 คืน

    รอบ 12–16 พ.ย. 2569 · ผู้ใหญ่ ฿25,900.00 · มัดจำ ฿11,000.00 · เหลือ 8 ที่นั่ง

  • ทัวร์เกาหลี โซล–นามิ 5 วัน 3 คืน

    รอบ 3–7 ธ.ค. 2569 · ผู้ใหญ่ ฿21,900.00 · มัดจำ ฿9,000.00 · เหลือ 14 ที่นั่ง

ล็อกที่นั่งและโควตาห้องพักอยู่ในแผนถัดไป

02ปรับราคาในเอกสารแก้ได้ก่อนบันทึก

ปรับราคาและรายละเอียดได้ก่อนบันทึก

ข้อมูลจากเว็บทัวร์เป็นจุดเริ่มต้น ทีมขายยังเลือกรอบเดินทาง แก้ราคาขาย จำนวน และรายการในฟอร์มได้ก่อนบันทึก การแก้ในเอกสารไม่เปลี่ยนข้อมูลบนเว็บทัวร์

ราคาผู้ใหญ่จากเว็บทัวร์ตัวอย่าง฿25,900.00 / ท่าน

ส่วนลดในเอกสารนี้

−฿1,000.00

ราคาในเอกสาร

฿24,900.00 / ท่าน

ข้อมูลบนเว็บทัวร์ไม่ถูกแก้ไข
ตั้ง Markup และคาดการณ์กำไรต่อกรุ๊ปอยู่ในแผนถัดไป
03งวดชำระและเงินมัดจำมัดจำแบบระบุจำนวนเงิน

ตั้งงวดชำระและเงินมัดจำ พร้อมยอดคงเหลือทุกงวด

กำหนดเงินมัดจำเป็นจำนวนเงิน แบ่งยอดที่เหลือเป็นงวดพร้อมวันครบกำหนด เมื่อบันทึกรับเงิน ระบบออกใบเสร็จ ตัดยอดลูกหนี้ และแสดงยอดคงเหลือให้ทันที

งวดชำระของ INV-2026-0001 · ยอดรวม ฿83,032.00ตัวอย่าง
  1. งวดที่ 1: มัดจำชำระแล้ว

    ฿33,000.00

    รับเงิน 15 ก.ย. 2569 · ตัดยอดลูกหนี้แล้ว

    ใบเสร็จ RCT-2026-0001 ออกให้อัตโนมัติเมื่อบันทึกรับเงิน

  2. งวดถัดไป
    งวดที่ 2รอชำระ

    ฿30,000.00

    ครบกำหนด 12 ต.ค. 2569 (31 วันก่อนเดิน⁠ทาง)

    ส่งใบเตือนทางอีเมลหรือ LINEอยู่ในแผนถัดไป

  3. งวดสุดท้ายยังไม่ถึงกำหนด

    ฿20,032.00

    ครบกำหนด 28 ต.ค. 2569 (15 วันก่อนเดิน⁠ทาง)

    รวม 3 งวด ฿83,032.00 เท่ากับยอดใบแจ้งหนี้

04ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จลดการคีย์ซ้ำ

สร้างเอกสารถัดไปจากข้อมูลเดิม

แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้โดยคัดลอกรายการ ข้อมูลทัวร์ และผู้เดินทางไปให้ บันทึกรับเงินแล้วได้ใบเสร็จทันที ตรวจทุกอย่างก่อนออกเอกสาร ส่วนเอกสารที่ออกแล้วแก้ด้วยใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้

เส้นทางเอกสารตรวจก่อนออกเอกสาร

QT

ใบเสนอราคา

INV

ใบแจ้งหนี้

RCT

ใบเสร็จรับเงิน

แก้เอกสารที่ออกแล้วด้วยใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้

แปลงเป็น e-Tax Invoice และยื่นกรมสรรพากรอยู่ในแผนถัดไป

05บัญชีคู่และร่องรอยตรวจสอบDr = Cr ทุกรายการ

ลงบัญชีคู่ทันที ย้อนดูที่มาได้ถึงเอกสารต้นทาง

เอกสารขายและการรับเงินบันทึกลงสมุดรายวัน บัญชีลูกหนี้ และทะเบียนภาษีขายโดยอัตโนมัติ ย้อนดูบัญชีแยกประเภทถึงสมุดรายวัน และเอกสารต้นทางได้ ปิดงวดแล้วล็อกไม่ให้แก้ย้อนหลัง และให้ผู้สอบบัญชีเข้าดูและส่งออกรายงานได้

สมุดรายวัน JV-2026-0001ตัวอย่างDr = Cr ✓

ออกใบแจ้งหนี้ INV-2026-0001

Dr. 1200 ลูกหนี้การค้า
83,032.00
Cr. 4100 รายได้ทัวร์
77,600.00
Cr. 2300 ภาษีขาย
5,432.00
งวดบัญชี ส.ค. 2569ปิดงวดและล็อกแล้ว
ส่งออก CSV เปิดใน Excel ได้งบทดลอง · บัญชีแยกประเภท · ทะเบียน VAT
ไฟล์สำหรับโปรแกรม Expressอยู่ในแผนถัดไป

THE ARCHITECTURAL DIFFERENCE

ทำไมบริษัททัวร์ถึงเลิกใช้ Excel และโปรแกรมบัญชีทั่วไป

เทียบงานประจำวันของบริษัททัวร์ ระหว่าง Excel หรือโปรแกรมบัญชีทั่วไป กับ 5 ฟีเจอร์หลักของ TourAccount

เปรียบเทียบ Excel หรือโปรแกรมบัญชีทั่วไปกับ TourAccount ใน 5 ด้าน
มิติการทำงานExcel / โปรแกรมบัญชีทั่วไปTourAccount
1. ข้อมูลทัวร์และรอบเดินทางเปิดไฟล์โปรแกรมทัวร์ แล้วพิมพ์ราคาและรอบเดินทางลงเอกสารเองทีละรายการค้นและดึงโปรแกรมทัวร์และรอบเดินทางจากเว็บทัวร์ พร้อมราคา ที่นั่งคงเหลือ และมัดจำ แล้วใส่ลงเอกสาร
2. การปรับราคาและวันเดินทางราคาพิเศษเฉพาะลูกค้าต้องแก้สูตรหรือทำไฟล์ใหม่ทุกครั้งแก้ราคา วันเดินทาง และรายการในเอกสารได้ก่อนบันทึก โดยข้อมูลบนเว็บทัวร์ไม่เปลี่ยน
3. งวดชำระและเงินมัดจำจดวันครบกำหนดแยกไว้ ต้องไล่ดูเองว่างวดไหนรับเงินแล้วตั้งมัดจำเป็นจำนวนเงิน แบ่งงวดพร้อมวันครบกำหนด และเห็นยอดคงเหลือทุกงวดแจ้งเตือนก่อนครบกำหนดอยู่ในแผนถัดไป
4. การออกเอกสารขายคีย์ข้อมูลซ้ำตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ จนถึงใบเสร็จ ตัวเลขคลาดกันง่ายสร้างเอกสารถัดไปจากข้อมูลเดิม ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ และตรวจก่อนออกเอกสาร
5. บัญชีคู่และร่องรอยตรวจสอบบันทึกบัญชีแยกจากเอกสารขาย ต้องรวบรวมส่งสำนักงานบัญชีตอนสิ้นเดือนลงสมุดรายวันและบัญชีลูกหนี้ให้อัตโนมัติ ย้อนดูที่มาได้ถึงเอกสารต้นทาง

ดูการเปรียบเทียบแบบละเอียด

PRICING

แพ็กเกจราคาที่คุ้มค่า รองรับการเติบโตของบริษัททัวร์

สามแพ็กเกจตามขนาดทีม เลือกจ่ายรายเดือนหรือรายปี

จ่ายรายเดือนจ่ายรายปี
ประหยัดประมาณ 15%

Starter

ฟังก์ชันเริ่มต้น

สำหรับผู้เริ่มต้นหรือเอเจนซี่เดี่ยว ออกเอกสารขายและคุมมัดจำได้รวดเร็ว

฿219/ เดือน

หรือ ฿2,234 ต่อปี

  • ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้
  • ใบวางบิลและใบกำกับภาษีอยู่ในแผนถัดไป
  • ดึงราคาและรอบเดินทางจากเว็บทัวร์ที่เชื่อมไว้
  • บันทึกเงินมัดจำเป็นจำนวนเงิน
  • ดูยอดรับแล้วและยอดคงเหลือต่อใบแจ้งหนี้และลูกค้า
  • งบทดลอง งบกำไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน
  • สิทธิ์ผู้สอบบัญชีหรือสำนักงานบัญชีภายนอก (อ่านและส่งออก) ฟรี 1 ที่นั่ง ไม่นับรวมในจำนวนผู้ใช้งาน
  • ผู้ใช้งาน 1 บัญชี · ฟรีที่นั่งผู้สอบบัญชี/สำนักงานบัญชีภายนอกอีก 1 ที่นั่ง (ไม่นับโควตา)
เลือก Starter

แนะนำ

Agency Pro

แนะนำสำหรับทีมทัวร์ 2–5 คน

เอเจนซี่ทัวร์มืออาชีพที่ต้องแบ่งงวดชำระและคุมต้นทุนคู่ค้า

฿319/ เดือน

หรือ ฿3,254 ต่อปี

  • ทุกอย่างในแพ็กเกจ Starter
  • แบ่งชำระหลายงวด กำหนดยอดและวันครบกำหนดแต่ละงวด
  • แจ้งเตือนลูกค้าก่อนครบกำหนดอัตโนมัติอยู่ในแผนถัดไป
  • คุมต้นทุนแยกโฮลเซล โรงแรม รถ และไกด์ พร้อมกำไรรายทริป
  • ใบสำคัญจ่ายและแนบหลักฐานบิล/สลิปอยู่ในแผนถัดไป
  • กระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคารกับบัญชี
  • ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV เปิดใน Excel ได้
  • สิทธิ์ผู้สอบบัญชีหรือสำนักงานบัญชีภายนอก (อ่านและส่งออก) ฟรี 1 ที่นั่ง ไม่นับรวมในจำนวนผู้ใช้งาน
  • ผู้ใช้งาน 5 บัญชี กำหนดสิทธิ์แยกฝ่าย · ฟรีที่นั่งผู้สอบบัญชี/สำนักงานบัญชีภายนอกอีก 1 ที่นั่ง (ไม่นับโควตา)
เลือก Agency Pro

Enterprise

องค์กรและโฮลเซลทัวร์

สำหรับบริษัทนำเที่ยวขนาดใหญ่ โฮลเซล และบริษัทที่มีหลายสาขา

฿519/ เดือน

หรือ ฿5,294 ต่อปี

  • ทุกอย่างในแพ็กเกจ Agency Pro
  • ล็อกงวดบัญชีหลังตรวจสอบ ปิดงวดแล้วแก้ไม่ได้
  • ขั้นอนุมัติรายการก่อนลงบัญชี
  • ผู้อนุมัติหลายระดับตามวงเงินอยู่ในแผนถัดไป
  • สิทธิ์ผู้สอบบัญชีหรือสำนักงานบัญชีภายนอก (อ่านและส่งออก) ฟรี 1 ที่นั่ง ไม่นับรวมในจำนวนผู้ใช้งาน
  • แดชบอร์ดภาพรวมหลายบริษัทสำหรับผู้บริหารอยู่ในแผนถัดไป
  • ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน · ฟรีที่นั่งผู้สอบบัญชี/สำนักงานบัญชีภายนอกอีก 1 ที่นั่ง (ไม่นับโควตา)
เลือก Enterprise

ดูรายละเอียดทุกแพ็กเกจและตารางเปรียบเทียบฟังก์ชัน

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบการเงินทัวร์

ข้อสงสัยเรื่องการทำงานร่วมกับนักบัญชี ภาษี และความปลอดภัยของข้อมูล

สำนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีทำงานร่วมกับ TourAccount ได้ไหม?
ได้ ผู้ดูแลระบบเชิญผู้ใช้เข้ามาและกำหนดบทบาทได้ เช่น นักบัญชี ที่บันทึก อนุมัติ ลงบัญชี และปิดงวดได้ หรือ ผู้สอบบัญชี ที่ดูและส่งออกรายงานได้อย่างเดียว นักบัญชีมีหน้า พื้นที่บัญชี สำหรับงานประจำงวด และส่งออกสมุดบัญชี งบทดลอง งบการเงิน และทะเบียน VAT เป็นไฟล์ CSV ที่เปิดใน Excel ได้ ส่วนแบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 และไฟล์สำหรับโปรแกรม Express อยู่ในแผนถัดไป
ระบบคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของทัวร์อย่างไร?
วันนี้ระบบคิด VAT 7% จากยอดในเอกสาร โดยคำนวณทีละบรรทัดแล้วรวม และลงบัญชีภาษีขายให้อัตโนมัติ เอกสารหนึ่งใบใช้รหัสภาษีเดียว คือ VAT 7% หรือไม่มีภาษี ส่วนการแยกหลายอัตราในใบเดียว และการคิด VAT จากฐานกำไรของทัวร์ อยู่ในแผนถัดไป ควรให้นักบัญชีของคุณยืนยันวิธีที่ใช้กับธุรกิจก่อนเริ่มใช้
ข้อมูลการเงินของบริษัทปลอดภัยแค่ไหน?
ข้อมูลของแต่ละองค์กรแยกจากกันในฐานข้อมูล ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลขององค์กรตัวเอง รหัสผ่านเก็บเป็นค่าแฮช ไม่เก็บตัวรหัสจริง เซสชันเข้าสู่ระบบหมดอายุเองภายใน 12 ชั่วโมง ใส่รหัสผ่านผิด 5 ครั้งบัญชีจะถูกล็อก 15 นาที และเชื่อมต่อผ่าน HTTPS ส่วนการยืนยันตัวตน 2 ชั้น (2FA) อยู่ในแผนถัดไป

TOURACCOUNT

พร้อมยกระดับระบบการเงินทัวร์แล้วหรือยัง?

ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ งวดชำระ ใบเสร็จ และบัญชีคู่ อยู่ในระบบเดียวที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจทัวร์

ดูแพ็กเกจราคานัดหมายสาธิต

สมัครใช้งานออนไลน์ได้แล้ววันนี้ · การนัดหมายสาธิตผ่านเว็บไซต์อยู่ในแผนถัดไป