Architectural Difference AnalysisExcel vs TourAccount
ธุรกิจทัวร์ไม่เหมือนการค้าทั่วไป: รับเงินมัดจำหลายงวดต่อกรุ๊ป ต้นทุนแยกหลายคู่ค้าทั้งโฮลเซล โรงแรม รถ และไกด์ และต้องคิดภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารขาย เมื่อข้อมูลแยกกันอยู่คนละไฟล์ ยอดเงินจึงคลาดกันได้ง่ายและตรวจย้อนหลังได้ยาก
Workflow Architecture Shift
เหตุผลที่ไฟล์ Excel และโปรแกรมบัญชีทั่วไปตามงานของบริษัททัวร์ไม่ทัน
ข้อมูลกระจาย มองไม่เห็นภาพรวม
ไฟล์ 1: ฝ่ายขายจดการจองใน Excel หรือ Google Sheet
ราคาและที่นั่งคงเหลือต้องอัปเดตเอง ไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนเป็นข้อมูลล่าสุด
ไฟล์ 2: ไฟล์คุมมัดจำและเงินโอนลูกค้า
ต้องไล่ตรวจสลิปและยอดคงเหลือเอง งวดที่ใกล้ครบกำหนดหลุดตาได้ง่าย
ไฟล์ 3 และ 4: โปรแกรมบัญชีแยกต่างหาก
นักบัญชีต้องคีย์ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จใหม่อีกรอบ ตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน
ผลลัพธ์: กระทบยอดแต่ละกรุ๊ปใช้เวลานาน และตรวจย้อนได้ยากว่าตัวเลขมาจากไหน
เอกสารและบัญชีอยู่ในระบบเดียว
1. ดึงทัวร์และราคาจากเว็บทัวร์
ค้นโปรแกรมทัวร์และรอบเดินทาง พร้อมราคา ที่นั่งคงเหลือ และมัดจำ แล้วใส่ลงใบเสนอราคาได้ทันที
เชื่อมโควตาโฮลเซลและสายการบิน (Allotment)อยู่ในแผนถัดไป
2. งวดชำระและเงินมัดจำในใบแจ้งหนี้
แบ่งเป็นหลายงวด กำหนดยอดและวันครบกำหนด ระบบคำนวณยอดคงเหลือให้
แจ้งเตือนงวดชำระและวัน Cut-offอยู่ในแผนถัดไป
3. ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ → บัญชีคู่
สร้างเอกสารถัดไปจากข้อมูลเดิม ออกเอกสารหรือรับเงินแล้วลงสมุดรายวันทันที ต้นทุนแยกตามประเภทคู่ค้า
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax) และต้นทุนงานวีซ่าอยู่ในแผนถัดไป
ผลลัพธ์: เห็นกำไรต่อทริปจากรายได้และต้นทุนจริง ละเอียดถึงระดับสตางค์
Comprehensive Architecture Matrix
แสดง 5 จาก 5 มิติ
โปรแกรมทัวร์ วันเดินทาง และที่นั่งคงเหลือ
ราคาผู้ใหญ่ เด็ก ทารก และพักเดี่ยว
งวดจอง งวดกลาง และงวดก่อนเดินทาง
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน
โฮลเซล ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถ และไกด์
เอกสารถัดไปดึงรายการจากเอกสารเดิม ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
เห็นยอดรับแล้วและยอดคงเหลือของแต่ละงวดในที่เดียว
จากบัญชีแยกประเภทย้อนถึงสมุดรายวันและเอกสารต้นทาง
Interactive Estimator
ใส่ตัวเลขของบริษัทคุณเอง ผลลัพธ์คำนวณจากตัวเลขที่กรอกเท่านั้น ไม่ได้อ้างอิงข้อมูลของบริษัทอื่น
ตัวอย่างค่าตั้งต้นเป็นตัวอย่าง แก้เป็นตัวเลขของคุณได้เลย
รวมทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ตามยอดมัดจำ และกระทบยอด
เงินเดือนรวมสวัสดิการ หารด้วยชั่วโมงทำงาน
ชั่วโมงที่ใช้กับงานเอกสาร
ชั่วโมง/เดือน
ค่าแรงที่ใช้ต่อเดือน
/ เดือน
หรือประมาณ ฿34,560 ต่อปี
สูตร: กรุ๊ปต่อเดือน × ชั่วโมงต่อกรุ๊ป × ค่าแรงต่อชั่วโมง ตัวเลขนี้คือต้นทุนที่ใช้อยู่ในวันนี้ ไม่ใช่ยอดที่ TourAccount รับประกันว่าจะลดได้
เปลี่ยนจากไฟล์ Excel หลายไฟล์มาเป็นระบบเดียว ตั้งแต่ใบเสนอราคา งวดชำระ ต้นทุนทริป ไปจนถึงบัญชีคู่