ทำไมต้อง TourAccount
ขายทัวร์ ดูยอดมัดจำ และทำบัญชี
ด้วยข้อมูลชุดเดียว ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงปิดทริป
ภาพด้านข้างคือหน้าจอจริง แต่ละงานเห็นว่าเอกสารไปถึงขั้นไหนแล้ว
เอกสารถัดไปดึงรายการจากเอกสารเดิม ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
เห็นยอดรับแล้วและยอดคงเหลือของแต่ละงวดในที่เดียว
จากบัญชีแยกประเภทย้อนถึงสมุดรายวันและเอกสารต้นทาง
ขั้นตอนการทำงาน
Excel + โปรแกรมบัญชีแยก
จดการจองใน Excel หรือ Google Sheets อัปเดตราคาและที่นั่งเอง และต้องเช็กว่าไฟล์ไหนเป็นข้อมูลล่าสุด
TourAccount
ค้นทัวร์และรอบเดินทาง พร้อมราคา ที่นั่งคงเหลือ และยอดมัดจำ แล้วใส่ในใบเสนอราคา ตัดโควตาที่นั่งของบริษัทต่อรอบและตามระดับตัวแทนได้ในระบบ
ดูหน้าจอจริงของขั้นนี้Excel + โปรแกรมบัญชีแยก
ไล่ตรวจสลิปและยอดคงเหลือกับไฟล์การจองเอง พร้อมติดตามวันครบกำหนดของแต่ละงวด
TourAccount
แบ่งชำระหลายงวด กำหนดยอดหรือเปอร์เซ็นต์และวันครบกำหนด รับเงินแล้วระบบคำนวณยอดคงเหลือ เตือนลูกค้าก่อนถึงวันครบกำหนด และสร้างงวดถัดไปให้อัตโนมัติได้
ดูหน้าจอจริงของขั้นนี้Excel + โปรแกรมบัญชีแยก
สร้างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จในโปรแกรมบัญชีแยกต่างหาก แล้วกระทบยอดกลับกับไฟล์ฝ่ายขาย
TourAccount
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ → บัญชีคู่ ออกเอกสารหรือรับเงินแล้วลงสมุดรายวัน พร้อมแยกต้นทุนตามประเภทคู่ค้า
ดูหน้าจอจริงของขั้นนี้จากรายได้และต้นทุนจริง สู่กำไรต่อทริปที่ตรวจสอบที่มาได้
เปรียบเทียบฟีเจอร์
แสดง 5 จาก 5 ด้าน
| งานที่ต้องดูแล | Excel / Google Sheets | โปรแกรมบัญชีทั่วไป | TourAccount |
|---|---|---|---|
| 1. ข้อมูลทัวร์และรอบเดินทางโปรแกรมทัวร์ วันเดินทาง และที่นั่งคงเหลือ | คัดลอกข้อมูลทัวร์และที่นั่งมาเอง ไม่แน่ใจว่าไฟล์ไหนเป็นข้อมูลล่าสุด | ตั้งทัวร์เป็นสินค้าทั่วไป แล้วจดรอบเดินทางและที่นั่งคงเหลือแยกเอง | ค้นจากแคตตาล็อกทัวร์ในระบบ: ค้นโปรแกรมทัวร์และรอบเดินทาง เห็นราคา ที่นั่งคงเหลือ และยอดมัดจำ แล้วใส่ลงใบเสนอราคาได้ทันที ตัดโควตาที่นั่งต่อรอบเดินทาง และกำหนดโควตาตามระดับตัวแทนได้ในระบบ |
| 2. ราคาและวันเดินทางราคาผู้ใหญ่ เด็ก ทารก และพักเดี่ยว | สูตรซับซ้อน พังง่ายเมื่อปรับรอบเดินทางหรือราคา | สร้างรหัสสินค้าแยกตามวันเดินทางและราคาเอง รายการสินค้าจึงเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ | ราคาตามรอบเดินทาง: ดึงราคาผู้ใหญ่ เด็ก ทารก และพักเดี่ยวของแต่ละรอบ แก้ราคาและรายการในเอกสารก่อนบันทึกได้โดยไม่เปลี่ยนข้อมูลในแคตตาล็อก ทัวร์ของบริษัทเองตั้งราคาตามช่วงไฮซีซัน/โลว์ซีซัน และทิปไกด์ต่อท่านได้ รับชำระด้วยบัตรพร้อมแยกค่าธรรมเนียมลงบัญชี |
| 3. งวดเงินมัดจำและยอดชำระงวดจอง งวดกลาง และงวดก่อนเดินทาง | อาศัยจำปฏิทินเอง งวดที่ใกล้ครบกำหนดหลุดตาได้ง่าย | แบ่งงวดมัดจำตามเงื่อนไขทัวร์ด้วยการออกใบแจ้งหนี้แยกทีละงวดเอง | งวดชำระในใบแจ้งหนี้: แบ่งเป็นหลายงวด กำหนดยอดหรือเปอร์เซ็นต์และวันครบกำหนด รับเงินแล้วออกใบเสร็จและลงบัญชีทันที แจ้งเตือนลูกค้าอัตโนมัติก่อน/หลังครบกำหนดทางอีเมล LINE หรือ SMS และเตือนทีมเมื่อบิลคู่ค้าใกล้ครบกำหนดจ่าย |
| 4. ลำดับเอกสารขายใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน | คัดลอกฟอร์ม Word หรือ Excel เอง โอกาสพิมพ์ผิดสูง | ออกเอกสารได้ แต่พิมพ์ข้อมูลทัวร์และรายชื่อผู้เดินทางเพิ่มเอง | สร้างเอกสารถัดไปจากข้อมูลเดิม: คัดลอกรายการ ข้อมูลทัวร์ รายชื่อผู้เดินทาง และ PNR ไปยังเอกสารถัดไป ตรวจก่อนออก และแก้หลังออกด้วยใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ ตั้งกฎให้สร้างเอกสารถัดไปอัตโนมัติได้ e-Tax: ส่งออก XML ได้ทันที ยื่นกรมสรรพากรเมื่อบริษัทเชื่อมผู้ให้บริการที่ สพธอ. รับรอง |
| 5. บัญชีคู่และต้นทุนคู่ค้าโฮลเซล ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถ และไกด์ | ไม่ใช่ระบบบัญชีคู่ ปิดงบกำไรขาดทุนจากไฟล์ได้ยาก | ใช้ผังบัญชีทั่วไป แยกต้นทุนและกำไรตามทริปด้วยการตั้งรหัสหรือทำรายงานเพิ่มเอง | บัญชีคู่และกำไรรายทริป: ผังบัญชีสำหรับธุรกิจนำเที่ยว ทุกรายการเดบิตเท่ากับเครดิต แยกต้นทุนตามประเภทคู่ค้า ดูกำไรของแต่ละทริป และหักภาษี ณ ที่จ่ายพร้อมออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ได้ในระบบ |
โปรแกรมทัวร์ วันเดินทาง และที่นั่งคงเหลือ
ราคาผู้ใหญ่ เด็ก ทารก และพักเดี่ยว
งวดจอง งวดกลาง และงวดก่อนเดินทาง
ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จรับเงิน
โฮลเซล ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถ และไกด์
เปรียบเทียบรูปแบบการทำงานโดยทั่วไป ความสามารถของโปรแกรมบัญชีแต่ละรายอาจแตกต่างกัน
คำนวณจากงานของคุณ
ใส่ตัวเลขของบริษัทคุณ ผลลัพธ์คำนวณจากตัวเลขที่กรอกเท่านั้น
ตัวอย่างค่าตั้งต้นเป็นตัวอย่าง
รวมทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ตามยอดมัดจำ และกระทบยอด
เงินเดือนรวมสวัสดิการ หารด้วยชั่วโมงทำงาน
ชั่วโมงที่ใช้กับงานเอกสาร
ชั่วโมง/เดือน
ค่าแรงที่ใช้ต่อเดือน
/ เดือน
หรือประมาณ ฿34,560 ต่อปี
สูตร: กรุ๊ปต่อเดือน × ชั่วโมงต่อกรุ๊ป × ค่าแรงต่อชั่วโมง ตัวเลขนี้คือต้นทุนที่ใช้อยู่ในวันนี้ ไม่ใช่ยอดที่ TourAccount รับประกันว่าจะลดได้
ตั้งแต่ใบเสนอราคา งวดชำระ และต้นทุนทริป ไปจนถึงบัญชีคู่